Rechtmatigheidsverantwoording

Goedkeuringstolerantie en rapportagegrens

In de financiële verordening is vastgelegd dat de raad in de kadernota de goedkeuringstolerantie en rapportagegrens voor rechtmatigheid vastlegt. In de jaarstukken vindt op basis van deze tolerantie en rapportagegrens de verantwoording plaats.

Het wetgevingstraject rondom de rechtmatigheidsverantwoording is voor gemeenten afgerond op 21 maart 2025. Naar aanleiding van de afgeronde wijzigingen in het BBV wijzigt vanaf boekjaar 2025 het maximum van de door de raad vastgestelde verantwoordingen naar 2% (was 3%).

De omvangsbasis van de verantwoordingsgrens wijzigt naar de totale lasten, exclusief de toevoegingen aan de reserves. De gemeenteraad zal in 2025 opnieuw het controleprotocol inclusief de gewijzigde goedkeuringstoleranties moeten vaststellen.

De afgelopen jaren hielden wij al rekening met 2%. Deze wetswijziging heeft dus niet direct effect, er is alleen geen ruimte meer voor het vaststellen van een hoger percentage.

Voorstel is de verantwoordingsgrens op 2% van de totale lasten (exclusief toevoegingen aan de reserves) vast te stellen.

Voorstel is de rapportagegrens op € 100.000 vast te stellen.

Nieuwe paragraaf - Overige gegevens

Op grond van de aanpassing van Bbv artikel 24, 3e lid dient vanaf de jaarrekening 2025 een paragraaf "Overige gegevens" te worden toegevoegd. Deze paragraaf "Overige gegevens" moet in de jaarstukken worden opgenomen ná de jaarrekening en dus niet als onderdeel van de jaarrekening. In de paragraaf "Overige gegevens" wordt de controleverklaring van de accountant opgenomen. 

Voor het proces van opstellen, goedkeuren en publiceren van de jaarstukken betekent dit dat de volksvertegenwoordiging een versie van de jaarstukken goedkeurt waarin de definitieve controleverklaring van de accountant is opgenomen. De publicatie van de jaarstukken op de website omvat voortaan de opgestelde versie inclusief de paragraaf "Overige gegevens", met daarin de controleverklaring van de accountant. Voor Diemen leidt dit tot weinig verandering. Vast onderdeel van de vast te stellen jaarstukken is de accountantsverklaring. Deze is ook opgenomen in de gepubliceerde vastgestelde versie op de website.